プレゼンは聞いてもらうことが一番！読んでもらってはダメな理由

プレゼンは聞いてもらうことが一番、
読んでもらってはダメな理由を紹介します。

さまざまなプレゼを見る機会がありました。
印象に残るプレゼンもあれば、印象に残らないプレゼンもあります。

さまざまなプレゼン

◆疑問を感じたプレゼン

パワーポイントのスライドを見せながら説明を聞きます。

スライドには文字がびっしり埋まっています。

プレゼンターは、その文字を読みながら説明します。

内容は、しっかりしたものです。

企画書や提案書の書き方にも忠実です。

• 表紙
• 目次
• まえがき
• 課題の定義
• 提案内容
• 提案採用のメリット
• 費用、スケジュール

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しかし、疑問が湧きました。

この内容であればプレゼンを聞く意味があったか？
スライド資料を読めば済むのでは、、、、、、

プレゼンは読んでもらう場ではありません。

見て聞いてもらう場です。

相手の反応を見る場です。

プレゼンは、コミュニケーションの場です。
びっしり文字や図で埋まったスライドが必要でしょうか？

情報量の多いスライドだと、
そして、そのスライドが資料として配布されている場合は、
プレゼンターの話を聞かず、配布された資料ばかりを読みます。
これではコミュニケーションは成り立ちません。

◆印象に残ったプレゼン

パワーポイントのスライドは、大きな文字で２行以内の簡素なものです。
見出し、タイトルレベルです。
配布された資料も同じです。
プレゼンターは、その内容を話します。
興味深い内容は、余白がたくさんある資料にメモを取ります。
書くことで記憶に残ります。
自然とプレゼンターに目も耳も集中します。
興味がない内容であればメモを取りません。
プレゼンターは、加者の反応を把握することができます。
このプレゼンは、とても印象に残りました。

◆聞いてもらうプレゼン

多くのプレゼンを見て、実践していることです。

“シンプルが一番”
・ワンスライドはワンメッセージ
・フォントは2種類以内（個人的には游ゴシックがお薦め）
・色は3色以内

中途半端な内容にしないように注意してください。
これは意外に陥りやすい点です。
思いきりシンプルにしています。

そして、参加者の反応を見ながらプレゼンです。

メモも取ってもらえないこともありました（汗）、、、
しかし、それも反応です（涙）、、、

【注記】
詳細な内容を説明するような場では使いません。
それはプレゼントの形を取っていますが説明会です。

◆2つのドキュメントを準備

２つのドキュメントを用意

プレゼン用のスライド資料とは別に、
正規の企画書・提案書としてドキュメントをまとめます。

そして、必要に応じて、プレゼンが終わった後に配布します。

2種類のドキュメントを作成する手間がかかります。
しかし、自分自身の情報整理に役立ちます。
結果、いいプレゼンにつながります。

参考になれば幸いです。