整理整頓をしない人、実は、整理整頓ができない人です!
小学校で習った整理整頓
- 整理:どこに何があるか、わかるようにする
- 整頓:いらないものは、片づける、捨てる
できない人の机の上は雑然としています
雑然とした机、本人は忙しい人を気取っていますが、
そんな人は、「できない人」が多いのが現実です。
こういう人は、パソコンの中も、整理整頓できていません。
デスクトップ上は、ショートカットで一杯、
フォルダー名やファイル名、何の規則性もありません。
整理整頓の大切さを理解していません。
机の上と同じで、頭の中も整理整頓されていません。
整理整頓しないことが、習慣になっています。
関係ない資料でも目に入れば、脳が反応します。邪魔です!
できる人の机の上は整理整頓されています
「できる人」は、わかっています。
必要な物を必要なときに、すぐに取り出せる、
探す時間は、無駄な時間です。
目の前に余計なものがあると、集中できません。
不要なものは、片付けることが大切だと知っています。
同時に複数のことに手を出すマイナスも知っています。
そして、頭の中を整理整頓するときは、
必要なものと不要なものを、書き出します。
頭の中は、いろんな考えが次から次へと湧いてきます。
そして、新しい考えが浮かぶと、前の考えを忘れていきます。
頭の中で考えていることは、何となくボヤっとしています。
だから、書いて、すっきりと整理整頓します。
整理整頓しなさいは無駄!
「整理整頓しなさい!」と上司が指導します。
やればできるのでしょうか?いいえ、できません!
必要な物と不要な物、必要な情報と不要な情報、区別がつきません。
整理整頓をする習慣がないからです。
だから、逆効果になりかねません。探す時間が、更に増えたりします。
何人もの整理整頓できない人を見ました。
しないことが習慣になってしまっているため、ほとんどの人はできません!
整理整頓を教えながら、一緒にやってあげる!
でも、一度までにしてください。
一度でダメなら何度やっても、残念ながら徒労に終わります。
対策は1つ!
1つの仕事に集中できるように、仕事をさせることです。
そして、終わったら、机の上から片付けさせてください。
その上で、次の仕事を渡してください。
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