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文章作成ソフトのワード(Word)で時間を生み出す方法|5つのポイント

デスクワークが中心の方に伺います。
そして文章作成ソフトはワード(Word)でしょうか?
どの位の時間を文章作成に使っていますか?

もし、1日1時間であれば、、、
1か月で20時間(1時間×20日)、1年間で240時間(20時間×12か月)です。
もっと多い方もいるかもしれません。
この時間が半分になれば仕事に大きな余裕が出ます。

ほとんどの方がワード(Word)を使えると言います。
入力、図や写真の挿入、書体やレイアウトを整える、、、
でもワード(Word)の便利な機能を使っている方は多くありません。
使えているつもりのことが多いのです。

当てはまればチャンスです!

  • 文字フォントやサイズをその都度選んでいる。
  •  文の頭を揃えたりするときにスペース、リターンで位置を合わせている。
  •  毎回ルーラーを操作している。
  • スタイルを使っていない(登録の方法を知らない)。
  •  文章修正すると、文字がずれてしまうことがある。
  •  文字を消したら図が消えてしまったことがある。
  •  文字と図がずれてしまったことがある。
  •  図の位置調整は目視だけでやっている。
  •  図の位置がそろえるのに苦労している。
  •  用紙サイズが違う文書は別ファイルで作っている。
  •  目次を手作業で作っている。

改善の余地がたくさんあります!

使い勝手の良い優れたソフトだからの落とし穴!

使い勝手の良い優れたソフトたから、誰もがそれなりに使えます。
文字を入力できる、体裁を整えることができる、だからそれ以上は学びません。
便利な機能がたくさんあるのに知らずに多くの時間を使っています。

ワード(Word)の本を隅から隅まで読んだことがある人は少ないはずです。
全く読んだことがないという人も少なくありません。


推奨!

もったいない!
面倒で無駄なことをしている自覚がありません。
だから、今のやり方に疑問を感じません

ポイントさえ知れば作業時間が半減!

自分の経験では、少なくとも2時間が1時間になりました。
半減、大きな時間です。

時間だけでなく質も上がります!
見栄えの良い文書は、あなたの仕事の評価を高めます。

ワードのすべての機能を習得するのはたいへんです。
一部の機能を知れば十分です。
いくつかのポイントを知るだけで効率が飛躍的に向上します。

5つのポイント!

ポイント1:スタイルを知る

[ホーム]には登録されているスタイルが表示されます。
適用したい段落を選択してスタイルをクリックするだけでスタイルが適用されます。
フォント、位置が変わります。

ポイント2:セクション区切りを知る

マニュアルなど長文の場合は、表紙、目次、本文によって書式が違います。
1つ書の中で複数のヘッダー、ページ番号の設定をしたい場合に便利です。
1ファイル内の中に違うサイズのページを持つこともできます。

ポイント3:タブとインデントを知る

タブは文章の途中で先頭文字を揃えるときに使います。
スペースで揃えることはしないでください。

ポイント4:アンカーを知る

ワードでは、図は段落に結び付けられています。
図を挿入したときは、カーソル位置の行内に配置されます。
図の位置がどこであっても、アンカーのある段落に図は結び付いています。
文字を消したら図も消えた、文字と一緒に図も移動した、、、、
これを知れば解決します。

ポイント5:アウトラインを知る

章・節・項などの見出しスタイルを文章のレベルに応じて階層的に設定するものです。
長文では便利な機能です。
「見出し」「レベル」を設定することで、目次の自動生成ができます。
フィールドコードを使えば、複数ファイルの目次を自動生成できます。

結果の出る努力を!

旅 人:「何をしているんですか?」
キコリ:「見ればわかるだろう、この木を倒そうとしているんだ」
旅 人:「いつからやっているんですか?」
キコリ:「もう5時間だ。くたくたさ。大変だよ」
旅 人:「少し休んで、そのノコギリの刃を研いだらどうですか?
     そうすれば、仕事がもっと早く片付くと思いますよ」
キコリ:「刃を研いでいる暇なんてないさ。切るだけで精一杯だ」

ワード(Word)の便利な機能を知ることは、刃を研ぐことです。

  • 1日たった1時間、7日間で学習が完了できる!
  • 料金の負担が圧倒的に少ない
  • 追加料金不要で何度も同じ部分を学習できる!
  • 本での学習で、つまずいていた方でも大丈夫!

動画を見ながらマネをするだけで同じ様に結果を出せます。
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1つのレクチャーは5~20分、あきずに集中して継続できます。
本当のプロから学んでください!