アレコレ言わないこと｜PREP法ができなくてもコレで解決！

最後まで聞かないとわからない！
結局、何が言いたいのかわからない！

言われたらへこみますね！
「何が言いたいの？」「結論は何？」「話が長くてポイントがわからない！」
人格を否定されたようにも感じます。
悔しいやら悲しいやら、とても辛いです

PREP法は確かにいいけれど、、、、

PREP法を学んでくださいと言われることが多くあります。

• Point　　 ：結論
• Reason 　：理由
• Example   ：例
• Point 　　：もう一度結論

「その商品は何が違うのかね？」
「この商品は我社が○○年かけて開発した商品でして他社にはない○○機能を備え、
　しかも価格はダントツに安く、お客様にきっとご満足いただけるはずです。
　更に加えると、、、、、、、、、、、、」悪い例です（汗）、、、、

• 何よりも低価格でありながら〇〇機能を備えている点です。
• 我社が〇〇年かけて開発した自慢の商品です。
• 価格はS社商品の約半分です。
• 低価格で高機能、お客様に必ずご満足いただける自信作です。
  これがPREP法ですね。

しかし、上手く使いこなせないものです（汗）。

質問に合わせるだけ！

むずかしく考えず、質問に合わせて話してください！
「その商品は何が違うのかね？」
「そのシステムの特長は何かね？」
「君の売りは何かね？」
「理由は何かね？」

これに対しては、

「はい、違いは、、、、」
「はい、特長は、、、、」
「はい、売りは、、、、」
「はい、理由は、、、、」と切り出せばよいのです。
こう切り出せば嫌でも結論から話すことができます。
アレコレ言わなくて済みます。

頭のいい説明のヒントになる本

頭のいい説明「すぐできる」コツ （知的生きかた文庫） [ 鶴野充茂 ]

まんがでわかる！　頭のいい説明「すぐできる」コツ 今日、結果が出る！ （単行本） [ 鶴野 充茂 ]

本書では、さまざまな説明のコツを解説しています。

• 結論から説明し結論で終わる
• 不要な情報を切り捨てる
• 事実と意見を分けて説明する
• 大きな情報から小さな情報の順で説明する
• 短い文+短い文で説明する
  など

丁寧にわかりやすく説明しています。

• 項目タイトルには、誰でもがすぐにできる、すぐに成果の出るコツ
• イラストでわかりやすく説明のコツと効果
• 本文では今日から使えて役に立つコツを基本から応用

  

1分で話せ2【超実践編】 世界のトップが絶賛した即座に考えが“まとまる”“伝わる”すごい技術【電子書籍】[ 伊藤 羊一 ]

１分間で話せる文字数は、300文字です。
意外に情報量があります。
そして、結論、3つの根拠、そして事例がポイントです。

上司に商談の状況を聞かれたときの例です。
昨日の訪問で、かなり厳しい状況だという感触を得ました。
その理由は、3つあります。
1つ目は、15分という短い時間しかとってもらえなかったことです。
2つ目は、そのため、十分に内容が伝えきれなかったことです。
3つ目は、質問もさず「一応、部長に報告しておく」と言って席を立たれたことです。
これらから、当社の提案には満足されていないものと思います。
受注できる可能性は極めて低いと判断します。
＜約190文字＞

（エレベータートーク）

ご担当の方は、とてもご多忙でなかなかお会いすることができなかったのですが、
何度も連絡を入れて、昨日ようやくお会いすることができました。
しかし、やはりお忙しいようで15分しか時間をいただけませんでした。
一所懸命に説明をしたのですが、15分では時間が足りませんでした。
十分に内容をご理解いただけなかったと思いますが、
「一応、部長に報告しておく」と言って席を立たれました。
私としては、できるだけの努力をしたのですが、かなり厳しい状況かもしれません。
＜約220文字＞

あなたはどちらの説明がわかりやすいですか？

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