肯定文で書く!
テクニカルライティングでは、否定文や二重否定は、推奨されていません。
否定文は誤解を招きやすく、回りくどくなるからです。
- 紙以外の素材に、印刷しないでください
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必ず、紙に印刷してください。
- 電源を入れた状態で、カバーを開けないでください。
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電源を切った状態で、カバーを開けてください。 - テスト運転をしないと、正常に動作しない場合があります。(二重否定)
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テスト運転をしないと、誤動作することがあります。
意見を伝えるときは違います!
否定を意識して使ってください。
- 副業詐欺は、厳しく法的に規制した方がいいと思います。(肯定)
- 副業詐欺は、絶対に許されない行為だと思います。(否定)
2.の方が強く感じます。
- 日本人の国民性のココが素晴らしい!(肯定)
- 日本人の国民性のココがダメ!(否定)
2.の方が興味を持ちます。
- コミュニケーション力は、訓練で身に付けることができます。(肯定)
- コミュニケーション力は、センスじゃない!(否定)
2.の方が印象に残ります。
- 私は、Aさんの意見に賛成です。(肯定)
- Aさんの意見は、正しくないと言う人もいます。(否定)
しかし、私は素晴らしいと思います。(肯定)
2.の方が強く感じます。
否定しておいて、しかし、、、上手く使いましょう!
- 我社の商品を使えば、花粉症の悩みが解決します。
- 花粉症で悩んでいる人も多いと思います。
しかし、我社の商品を使えば、その悩みが解決します。
2.の方が響きます。
二重否定でより強く!
使いましょう 使わない手はない!
誰もが失敗する 失敗しない人はいない!
それは誤りです それが正しいわけがない!
テクニカルライティングの癖、意見を言う時は注意してください!