過去よりも未来へ、一歩でも前へ!

変わらない過去、変えられる未来、一歩だけでも前へ!

【解決】部下や後輩が無言になった!|嫌な気分ですね、、、

上司や先輩は、部下や後輩と多くコミュニケーションをします。
報告ですと言って長々と話す部下や後輩、、、、、
何を言っているのかわからない、話に矛盾がある、、、、
上司や先輩は、強く叱責することがあります。
「〇〇は矛盾しているのでは?」「だから何?」「結局何が言いたいの?」
部下は何も言えずに、「・・・・・・(無言)」です(汗)、、、
無言になった、無言にさせた、そんな経験がある人は大勢いると思います。

どちらも嫌な気分になり、職場の雰囲気も悪くなります。
雰囲気や気分が生産性にも悪影響があります。

無言になった人(部下や後輩)へ

逃げ場がなくなり辛いですよね、頭の中は真っ白です、、、、最悪の気分!
大丈夫、短く話すことを学んでください。
あなたは短く話すコツや伝え方を知らないだけです。

  • 結論から説明し結論で終わる(PREP法)
  • 結論、3つの根拠、事例
  • 短く話す
  • 不要な情報を切り捨てる
  • 事実と意見を分けて説明する、等々

この本は、是非読んでください。

話し方を学ぶならオーディオブックが効果的!

もし知っているのであれば、使えるように少し訓練してください。
そんなに難しい訓練ではありません。

  1. 紙一枚に短く話すポイントをまとめます。
    ここは少しがんばってください!
  2. 職場に着いたら集中して読みます。
    10分もあれば読めますね!
    これを続ければ66日後には習慣になっています。

openup21.hatenablog.com

無言にさせた人(上司や先輩)へ

「で、だから何?」「結局何が言いたいの」となじっていませんか?
言葉の暴力みたいなものです。

怒りたくなる気持ちはわかりますが、これでは相手は心のシャッターを閉じます。
相手は何も学べず、成長もしません。
これでは、上司や先輩としての能力が疑われます。
あなたが損をします!

「伝えたいのは〇〇〇と言うこと?」と問いかけてください。
正しく報告するのは部下や後輩の義務です。
しかし、部下や後輩が報告しやすい雰囲気を作って成果につなげる!
これが上司や先輩の責任ではないでしょうか?

これを忘れなければ職場の雰囲気が変わります。
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  • 紙一枚に短く話すポイントをまとめます。
    ここは少しがんばってください!
  • 職場に着いたら集中して読みます。
    10分もあれば読めますね!
    これを続ければ66日後には習慣になっています。

伝え方・受け止め方を学ぶと職場の雰囲気が変わる!

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1)自分を知る、相手を知る
2)上手な受けとめ方を知る
3)相手に伝わる「伝え方」を知る
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※注意:知っていても直ぐには身に付かないことを忘れずに!

「すべての人のよりよい人間関係と幸せのために」を理念に
「人間関係を円滑化する伝え方・受け止め方」の普及を目指し2011年設立。
平成28年文部科学省の委託事業にも採択!
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