クローズドクエスチョンとオープンクエスチョン
きっと学んだことがあると思います。
- クローズドクエスチョン:
「はい」「いいえ」で返事ができるので、返事ができます。 - オープンクエスチョン:
「はい」「いいえ」で返事ができません。
会話を広げるため、意見を聞きたいときに、有効です。
しかし、自由に答えることができる反面、返事に詰まりやすいですね。
答えやすさから、クローズドからオープンの流れ、
そして、クローズドとオープンを交えることが、効果的と言われます。
クローズドクエスチョンだけだと、、、
- 商品に、どのような機能をお求めでしょうか?
う~ん、と考え込むので、質問を変えます。 - 〇〇機能は、必要ですか?
「はい」、必要です。(「いいえ」、必要ありません) - △△機能は、必要ですか?
「はい」、必要です。(「いいえ」、必要ありません) - 価格は安いと思いますか?
「はい」、安いと思います。(「いいえ」、高いと思います) - ご関心はありますか?
「はい」、あります。(「いいえ」、ありません:終了) - もう少し、お時間を頂戴してよろしいですか?
「はい」(「いいえ」:終了)
弾まない会話になってしまいます。
でも、クローズドクエスチョンは、アンケートなどには有効です。
回答者の意思やスタンスが掴めます。
また、オープンクエスチョンでは、回答いただけないことが多いです。
クローズドクエスチョンとオープンクエスチョンを交える
- 〇〇機能は、必要ですか?
「はい」、必要です。(「いいえ」、必要ありません) - どうして、そう思われるのですか?
〇〇〇だからです。 - △△機能は、必要ですか?
「はい」、必要です。(「いいえ」、必要ありません) - どうして、そう思われるのですか?
△△△だからです。 - 価格は安いと思いますか?
「はい」、安いと思います。(「いいえ」、高いと思います) - ご関心はありますか?
「はい」、あります。(「いいえ」、ありません) -
もう少し、お時間を頂戴して、理由を聞かせていだけますか?
「はい」(「いいえ」:終了)
クローズドクエスチョンとオープンクエスチョンを交えると、会話になります。
後輩や部下に対して、詰問になっていませんか?
ミスをした理由を説明してください!
ダンマリでフリーズすると、、、
ミスをした理由、わかっていますか?(クローズドに切り替え)
「はい」と答えれば、、、本当ですか?
わかっていないよね、だからミスをするんだ!
チェックしたの、チェックリストは使ったの?
「いいえ」と答えれば、そうだろうね!
納期に遅れた理由を説明してください!
ダンマリでフリーズすると、、、
納期は、守るべきではないですか?(クローズドに切り替え)
「はい」と答えれば、、、じゃあ、なんで守れないんだ!
どうして遅れたのか説明しなさい!
「いいえ」と答えれば、話にならん!
これでは、クローズドもオープンも関係なく、役に立ちません!