【意外】PCソフト（ワード）の基本が評価につながる？

若い世代でパソコンが使えない人はいません。
エクセル、パワーポイント、ワードなどお茶の子さいさいです。

タイピングも早く、ワードでらくらく文章を作ります。
エクセルでは関数を使いこなします。
（楽々使いこなす）

1.使えるつもりの現状

ワードは使い勝手の良い優れたソフトです。
たから、誰もがそれなりに使えます。
文字を入力できる、体裁を整えることができる、表も作れる、図も挿入できる
ワードが使えると思っています。
実は、便利な機能がたくさんあるのに、知らずに多くの時間を使っています。
ワードの本を隅から隅まで読んだことがある人は少ないです。
全く読んだことがないという人も多くいます。

• 何をマスターすればよいかのポイントを知りません
• だから面倒な無駄なことをしている自覚がない
• だからいまのやり方に疑問を感じない

2.ワードを知る効果

どの仕事でもワードを使って文章を作成する機会が多くあります。
この文章作成時間が減らせば、どれだけ効率がアップしますか。
経験では、少なくとも2時間が1時間になります。

半分です！

１か月では、1時間×20日＝20時間
１年間では、20時間×12か月＝240時間です。

時間だけでなく質も上がります！

体裁もクリックするだけで簡単に整えることができます。
見栄えの良い文書は、あなたの仕事の評価を高めます。
いくつかのコツを知るだけです。知らないのは、とても勿体ない話です。

3.こんな使い方の人は要注意

• 文字フォントやサイズをその都度選んでいる。
• 文の頭を揃えたりする時、スペース、リターンで位置を合わせている。
• 毎回ルーラーを操作している。
• 文章修正すると、文字がずれてしまうことがある。
• 文字を消したら図が消えてしまったことはある。
• 文字と図がずれてしまったことがある。
• 図の位置調整は目視だけでやっている。
• 図の位置がそろえるのに苦労している。
• 用紙サイズが違う文書は別ファイルで作っている。
• 目次を手作業で作っている。

構成や文章を考えながら、レイアウトにも四苦八苦、

これでは、仕事の効率も質も上がりません。

使えるつもりでも、こんな使い方の人は要注意

習得したオジサンのはなし

私は、ワードが苦手だったオジサンです（笑）。
企画書を作成するとき、文字の頭を揃えるのにスペースを使っていました。
見栄えをよくしなければと、
文字の大きさや書体を考えて四苦八苦です（汗）。
時間ばかり掛かります。
「あ～、今日も残業、飲みに行けない、、、」

イライラするので余計、入力ミスや誤字脱字も増えます。
「これはイカン、なんとしなくては、、、」
本屋さんに行くとたくさんのWordの本、どれが良いかわかりません。
恥を忍んで若い店員さんに聞きました。

オジサン：「どの本がいいですか？」
店員さん：「文字入力はできますか？」
オジサン：「はい、大丈夫です。」
店員さん：「フォントやサイズを変えたり、図や写真を挿入できますか？」
オジサン：「はい、大丈夫です。」
店員さん：「じゃあ、使えるじゃないですか？」

オジサン：「でも、上手く使えないので時間ばかり掛かるんですよ。」
店員さん：「ルーラーってわかりますか？
　　　　　　タブってわかりますか？　
　　　　　　スタイルを使っていますか？
　　　　　　アウトラインってわかりますか？」
オジサン：「全部、いいえです。」
店員さん：「じゃあ、この本がいいですよ。」

論文・レポート作成に使うWord　2016活用法 スタイル活用テクニックと数式ツールの使い方 （先輩が教える） [ 相澤裕介 ]

この店員さん、ワードにすごく詳しかったです。ラッキー！
買って読んでみると、コツがわかったのです。
世界が360°変わりました（笑）。
時間が半減、おかげで飲みに行く日が増えました（笑）。
書式スタイル、タブとインデント、セクション区切り、アウトラインレベル
この4つを知るだけで仕事が変わります。
皆さんも、この本を読んで一緒に飲みに行きましょう。
私のようなワードが苦手なオジサンでも、理解できました（笑）。

若いあなたなら楽々マスターできます！

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