Microsoft Officeをお使いの方｜機能を使いこなせていますか？

Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel)
その中でもWordや Excelは仕事をしている人のほとんどが使っています。
個人でもお使いの方はたくさんいます。定番ですから、、、、、、

Wordは、文章を書く機会のある方には必須のソフトです。
しかし、使いこなせている人はわずかです。

使えるつもりの人が多い、、、

Wordは使い勝手の良い優れたソフトであるため、それなりに使えます。
Wordの本を隅から隅まで読んだことがある人は<ins>少ないです</ins>。
Wordの本を全く読んだことがない人は<ins>多くいます</ins>。
だから、多くの人がWordを使いこなせていないません。

【よくあるダメな例】

文字フォントやサイズをその都度選んでいる。
スペース、リターンで文字の位置を合わせている。
ハードリターン、ソフトリターンを知らない。
セクション区切りを知らない。
毎回ルーラーを操作している。
文章修正すると、文字がずれてしまうことがある。
文字を消したら図が消えてしまったことがある。
文字と図がずれてしまったことがある。
図の位置調整は目視だけでやっている。
用紙サイズが違う文書を別ファイルで作っている。
目次を手作業で作っている。

文字を入力できる、体裁を整えることができる、
だから、本人はWordが使えるつもりになっています。
便利な機能を知りません。
実は、面倒で無駄なことをしている自覚がありません。

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Wordを使える効果は大きい

その効果は驚くほど大きいのです。
テクニカルライティング以外でも、文章を作成する機会は少なくありません。
この作成時間が減らせることができれば、、、、、

【体験談】
2時間が1時間になりました。<strong>半分です！</strong>
１か月では、1時間×20日＝20時間
１年間では、20時間×12か月＝240時間です。

構成や文章を考えながら、レイアウトにも四苦八苦では質も下がります。
文字でびっしり、メリハリのない書体、読む気がしませんね。

いくつかのコツを知るだけなのに

忙しい、Wordを勉強する時間がもったいない、、、、

森の中で一所懸命にノコギリをひいているキコリがいます。
旅　人：「何をしているんですか？」
キコリ：「見ればわかるだろう、この木を倒そうとしているんだ」
旅　人：「いつからやっているんですか？」
キコリ：「もう５時間だ。くたくたさ。大変だよ」
旅　人：「少し休んで、そのノコギリの刃を研いだらどうですか？
　　　　　そうすれば、仕事がもっと早く片付くと思いますよ」
キコリ：「刃を研いでいる暇なんてないさ。切るだけで精一杯だ」
　　　　　このキコリにならないでください！（刃を研ぐ＝Wordを知る）