誰でも短期間で文章力が向上する｜テクニカルライティング～その1～
テクニカルライティングを知っている方は少ないと思います。
技術系の方だけに必要な特殊な技術だと思っている方も多いでしょう。
しかし、ビジネスで重要なわかり文章を書く最短コースかもしれません。
誰でもが短期間で身に付けることができます。
あなたの文章作成力を上げ、ビジネス力を高めてください！
テクニカルライティングの基本
製品マニュアルに欠かせないのは下記の点です。
- 誤解を招かない表現で正しい情報が書かれていること！
- そのためには短い文章で書かれていること！
製品を正しく安全に使うために必要なことです。
短期間で上達するコツの１番は短く書く！
文章は長くなるほど、わかりにくくなり、誤解を招きやすくなります。
１文の長さは、40～50文字以内
文章が長くなると、主語と述語が対応しないミスも犯しやすくなります。
（例）
DHAが多く採れる魚は、イワシなどの青魚、青魚以外ではマグロのトロや目の裏の部分にも含まれています。
どこがおかしいかわかりますね。
DHAが多く採れる魚は、、、、、、、、、、、含まれています。
主語と述語が対応していません。
DHAが多く採れる魚は、イワシなどの青魚です。
青魚以外ではマグロのトロや目の裏の部分にも含まれています。
２文に分ければミスを犯すことはありません。
1動作１手順（動作と結果を分ける）
［準備］ボタンを押すと、装置は準部動作を開始し、
準備動作が完了すると［準備完了］完了ランプが点灯するので、
［スタート］ボタンを押してください。
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1.［準備］ボタンを押します。
・準備動作を開始します。
・準備が完了すると［準備完了］完了ランプが点灯します。
2.［スタート］ボタンを押します。
手順を書く時の鉄則です。驚くほどわかりやすくなります。
箇条書きを活用する
再生するときは、【再生】ボタンを押します。停止したいときは【停止】ボタンを押し、一時停止したいときは【一時停止】ボタンを押します。早送りしたいときは【早送】ボタンを押し、巻き戻したいときは【巻戻】ボタンを押します。
⇓
ボタンの機能を説明します。
・【再生】ボタン ：再生を開始します。
・【停止】ボタン ：再生を開始します。
・【一時停止】ボタン ：再生を一時停止します。
・【早送】ボタン ：早送りで再生します。
・【巻戻】ボタン ：再生を巻き戻します。
※箇条書きの使い過ぎと誤った使い方に注意！
箇条書きには、文書を短くする効果があります。
しかし、並列の情報以外に、箇条書きを使わないでください。
- 製品Aの売り上げが減少している
- 前年と比べて50％も落ち込んでいる
- 他社の新製品が発売された
- 他社製品の価格が安い
- 他社製品の宣伝広告が多い
これらは、並列な情報ではありません。
正しくは、こうです。
製品Aの売上が、前年と比べて50％も落ち込んでいます。その理由は以下です。
- 他社の新製品が発売された
- 他社製品の価格が安い
- 他社製品の宣伝広告が多い
不要な語句を削る
文字の入力方法がわかったら、これから実際に例文を作ってみましょう。
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文字の入力方法がわかったら、例文を作ってみましょう。
ローマ字漢字と仮名漢字の2種類の異なった入力方法があります。
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ローマ字漢字と仮名漢字の2種類の入力方法があります。
同じ言葉や名称は繰り返さない
写真を印刷するときは、専用紙に印刷することをお薦めします。
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写真を印刷するときは、専用紙を使ってください。
写真は、専用用紙に印刷してください。
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写真を印刷するときは、専用紙を使ってください。
写真は、専用用紙に印刷してください。
このソフトウエアは、写真を自動で補正するためソフトウエアです。
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このソフトウエアは、写真を自動補正します。
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このソフトウエアは、写真を自動補正します。
パラメータの種類は、全部で５種類です。
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パラメータは、全部で５種類です。
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パラメータは、全部で５種類です。
設置する場所は、直射日光が当たらない場所を選んでください。
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直射日光が当たらない場所に設置してください。
長々した表現は使わない
しかしながら 
しかし
しかししないようにします しません
解除方法としては 解除方法は
どういうふうに表現するか どう表現するか
～することにより ～すると
～しなければなりません ～してください
～する必要があります が必要です/～してください
重言に注意
同じことが重なっている表現、時々みかけます。
馬から落ちて落馬した、頭痛が痛い、
そんなの大丈夫、、、本当ですか？
（頭痛が痛い、、、）
どこがおかしい理解できますか？
- 一番最後のプログラム行を確認してください。
- あらかじめ予定していた生産計画
- 各ファイルごとのデータ
- 操作できるのは有資格者だけに限ります。
- この機能は、本装置だけの固有機能です。
- 約500ｍほど先です。
改めて聞かれると考えるので答えることができる人が増えますが、
意外にやっている人が多いです（汗）。
正解は、下記です。
- 最後のプログラム行を確認してください。
- 予定していた生産計画
- 各ファイルのデータ / ファイルごとのデータ
- 操作できるのは有資格者に限ります。
操作できるのは有資格者だけです。 - この機能は、本装置の固有機能です。
この機能は、本装置だけの機能です。 - 約500ｍ先です。
500ｍほど先です。
大丈夫でしたか（笑）？
中学生の国語力があれば誰でも書けるはずです。
長い文章に高尚なイメージを持っていませんか。
それは大きな勘違いです。
誤解されたり誤って伝わることが、ビジネスでは最悪です。
簡単なことばかりですが、できていない人が驚くほど多くいます。
便利な文章作成アドバイスツール【文献】を紹介
一定期間活用することで、自然に書く力が身に付きます。
