新人教育は自分を見直すチャンス|その7:報連相を教えよう!
絶好のチャンス到来
新社会人さんがやってくる季節です。
教えながら自分を振り返ることができる絶好のチャンスです。
報連相を教えよう!
ビジネスにおいて報連相は、基本のキです。
その中で特に注意して欲しいことがあります。
事実を伝えない
商談状況の事実です。
- 15分と短い時間しかいただけなかった。
- 簡単にしか説明できていない。
- 十分に内容を理解いただけていない可能性がある。
- 事務的に「わかりました部長に報告します」と言われた。
それなのに、こんな報告をする人がいます、、、
ご存じの通りA氏はご多忙な方ですので、中々アポイントが取れず苦労しました。
その甲斐あって昨日、ようやくお時間がいただけまして、提案内容を説明しました。
提案内容にもご満足いただけたのではないかと思います。
あとは先方の部長の判断次第かと思います。
これでは事実とは異なってしまいます。
自分の頑張りを訴えたい、悪い情報を伝えたくないという思いが入っています。
これは極端な例かもしれませんが、やらかしてしまう人が多いものです。
事実は事実、正確に伝えてください!
都合の悪いことほど早く伝える
これは大きな誤り、悪い情報であればあるほど早く!
上司が早く知りたいのは悪い情報、早ければ手が打てるかもしれないからです。
勿論、叱られるでしょうが、先送りすればするほど状況は悪化します。
悪い報告を早くしてくれる部下を評価できない上司は最悪、管理職失格です。
この2つができていない人、驚くほど多いものです(汗)、、
感情や思いを伝えるのは難しいですが、事実を伝えるのは簡単なはずです。
報連相は、基本のキ!
もし、こんな態度を取っていたら報連相は成立しなくなります。
忙しいからと言って部下からの報告を目も合わせずに聞く
なぜ報連相をしなかったのか、と叱責する
そうでなく、「何があったら報連相をできる?」と行動を問うてください。
報連相くらいきちんとしろ、と叱責・批判する
そうでなく、「自分も報連相で失敗したよ」と同じ目線で語ってください。