過去よりも未来へ、一歩でも前へ!

変わらない過去、変えられる未来、一歩だけでも前へ!

誰でも短期間で文章力が向上する|テクニカルライティング~その3~

文章を短くするためには、この2つを意識してください。
あなたの文書が驚くほど、わかりやすくなります。
  • 一文一義で書く!
  • 余計な修飾語を入れない!

    余程の文章力がない限り、長い文章は読む気がしません!

その1:一文一義一で書く!

一つの文には一つの内容で書くとすっきりします。
接続詞で文書を長くしないでください。
文章が長くなると、スッと頭に入ってきません。
また、おかしな文書なりがちです。
hirameki.jpg

週末に予定されいるイベントについてですが、もし雨天の場合は中止になりますので、その際には当日の午前9時までにメールでお知らせします。
  
週末に予定されているイベントのお知らせです。
雨天の場合は中止となります。
イベント当日の午前9時までメールで連絡します。

高速送り加工は生産性を高める点では有効ですが、精度面に悪影響が出ますので、高精度加工が必要な場合には、不向きですので、この機能を使うときには注意してください。
  
高速送り加工は、生産性を高める点では有効です。
しかし、高精度加工には、不向きです。
この点に注意してください。

短い文章は幼稚だと勘違いしている人がいますが、大きな間違いです。
読む気がしない、伝わらない文書が最悪ですよ。

その2:余計な修飾語は入れない!

究極の、革新的な、最強の、真の、脅威の、、、、
語彙力がある人は、やたらと修飾語を入れたがります。

製品の機能説明などでよく見かけます。

これまでになかった革新的な製品の加工方法を開発しました。
この究極の加工方法は、従来必要とされていた粗切削と仕上切削の2工程を
1工程に集約するので、生産性の飛躍的な向上を実現します。
  
これまでの粗切削と仕上切削の2工程が1工程で済みます。
この加工方法は、生産性を〇〇%向上します。

やたらに修飾語が多いと、うさん臭く感じます、、、、、

誰でも短期間で文章力が向上する|テクニカルライティング~その1~その3
たったこれだけなのですが、できない人が圧倒的に多いのには驚かされます。

openup21.hatenablog.com

本気でできる人になりたければ学んでください!

伝えるための技術文書作成講座(実践指導付き)

伝えるための技術文書作成講座(実践指導付き

技術者が“相手に伝わる”技術文書
これを作成できる能力を身につけることが狙いです。
取扱説明書以外にも、さまざまなドキュメントを書く機会があります。
打合せ報告、出張報告、セミナー参加報告、企画書、提案書など、、、
PCソフトの充実、社内テンプレートなどで、
ドキュメント作成は、以前よりも簡単になっています。
しかし、意味不明、内容がわかりづらいドキュメントも増えています。
技術文書は、個人のものではなく、
会社の共有情報として認識し作成することも大切です。
丁寧な添削指導も、3回受けることができます。

100%伝わる「企画書・提案書の作り方」

 100%伝わる「企画書・提案書の作り方」

f:id:openup21:20211126151803j:plain

企画書・提案書を作成する能力が、重要視されています。
企画書を作り、提案する力があれば、大きなメリットがあります。
重要なプロジェクトを立ち上げることもできます。
商品の売上を伸ばすこともできます。
企画書で最も肝心なことは、相手にきちんと伝わることです。
しかし、ポイントを知らないと、的確に文字や図として表現できません。
魅力があって「稼げる・儲かる」企画書が作成できるようになります。
添削による企画書作成レポートで、実際の企画書を作成します。
(任意提出)