使えているつもりのことが多いワード（Word）！

使えているつもり、、、

デスクワークが多い職場に限定の記事です。

文章作成ソフトは、ワード（Word）を使っていることが多いと思います。
部下や後輩は、ワード（Word）が使えると思っていませんか？

入力、図や写真の挿入、書体やレイアウトを整えることができる、、、
でもワード（Word）の便利な機能を使っている方は、多くありません。
使えているつもりのことが、多いものです。

　　　　

だから、ワードを教えましょう、まず、あなたが覚えましょう！

大きな効果が期待できる

どの位の時間を文章作成に使っていますか？

もし、１日１時間であれば、、、
１か月で20時間（1時間×20日）、１年間で240時間（20時間×12か月）です。

企画書や提案書などを作成するときは、何時間も掛かります。
この時間が半分になれば、仕事に大きな効果が期待できます。
　　　

この項目を確認してください！

部下や後輩、ほとんどの方がワードを使えると言います。
入力、図や写真の挿入、書体やレイアウトを整えることができる、、、

使い勝手の良いソフトだから、誰もがそれなりに使えます。
だから、便利な機能がたくさんあるのに、知らずにいます。

無駄なことをしている自覚がなく、今のやり方に疑問を感じていません！

論文・レポート作成に使うWord2021活用法 （先輩が教える） [ 相澤裕介 ]

このシーズは推奨！

下記の項目に当てはまれば、効率アップできるチャンスがあります。

　　　

• 文字フォントやサイズを、その都度選んでいる。
• 文の頭を揃えたりするときに、スペース、リターンで位置を合わせている。
• 毎回ルーラーを操作している。
• スタイルを使っていない、登録の方法を知らない。
• 文章修正すると、文字がずれてしまうことがある。
• 文字を消したら、図が消えてしまうことがある。
• 文字と図が、ずれてしまうことがある。
• 図の位置調整は、目視だけでやっている。
• 図の位置を揃えるのに、苦労している。
• 用紙サイズが違う文書は、別ファイルで作っている。
• 目次は、手作業で作っている。

　　　

ポイントさえ知れば大丈夫！

全部の機能を覚える必要はありません、ポイントさえ知れば大丈夫です。
作業時間が半減、見栄えの良い文書が短時間で作成できます。
　　　

料金の負担が圧倒的に少なく、本当のプロから学べます！

5つのポイント

その1：スタイルを知る

スタイルを使えば、クリックするだけで、スタイルが適用されます。
文字種類や大きさ、そして位置が一瞬で変わります。

その2：セクション区切りを知る

長文の場合は、表紙、目次、本文によって書式が違います。
1つの文書の中で複数のヘッダー、ページ番号の設定をしたい場合に便利です。
1ファイル内に違うサイズのページを持つこともできます。

その3：タブとインデントを知る

文字を揃えるときに便利、スペースで揃えることはしないでください。
ワードの基本です。

その4：アンカーを知る

ワードでは、図は段落に結び付けられています。
図を挿入したときは、カーソル位置の行内に配置されます。
図の位置がどこであっても、アンカーのある段落に、図は結び付いています。
文字を消したら図も消えた、文字と一緒に図も移動した、を解決します。

その5：アウトラインを知る

章・節・項などの見出しスタイル、文章を階層的に設定するものです。
「見出し」「レベル」を設定することで、目次を自動生成できます。
複数ファイルの目次も、自動生成できます。

基本を見直そう！

旅　人：何をしているんですか？
キコリ：見ればわかるだろう、この木を倒そうとしているんだ！
旅　人：いつからやっているんですか？
キコリ：もう５時間、くたくたさ、大変だよ！
旅　人：少し休んで、そのノコギリの刃を研いだらどうですか？
　　　　そうすれば、仕事がもっと早く片付くと思いますよ。
キコリ：刃を研いでいる暇なんてないさ、切るだけで精一杯だ！

　　　　

ワードの便利な機能を知ることは、刃を研ぐことです。

リーダー自身、部下や後輩の効率アップにお役立ちます。