手際よく仕事を進めたい、残業なんてしたくない、、、、、、
そう思っても、できない人は少なくないですね（汗）、、、
この7つをやっていますか？
意識すれば誰でもができることばかりです。
５分で出来るならすぐやる！
例えばメールの返信、５分で出来るのであればすぐやることです。
改めてやろう、後でやろうではダメ、塵も積もれば山となります。
そもそも、メールの返信が遅い人はビジネスでは評価されません。
後送りしないことです。
ギリギリに着手しない！
１か月後に提出してくださいと言われたら早くやってください。
ギリギリに取り掛かる人がいますが、ビジネスでは予期せぬことが起きます。
今に余裕を持つのではなく、先に余裕を持つことです。
大切だけども緊急でないものを放置すると、緊急になってしまいます。
ギリギリで慌ててもいい仕事はできません。
文書は定型化する！
メール、書類は、マスター文書を作って定型化してください。
毎回毎回、一から考えるのは愚か者のすることです。
定型化は面倒臭いなんて言わないでください。
どんな作業でも定型化、標準化することは効率を高めます。
期限は具体的にする！
なるべく早く提出します、今月中には提出しますはダメです。
〇月〇日に提出します！
期限を明確にするとプレッシャーがかかるなんて言わないでください。
プレッシャー効果を利用してください。
１日の終わりを決める！
パーキンソンの法則：
仕事は、完成までに利用可能な時間を使い果たすように拡大していく
一日の終わりの時間を決めないとダラダラと終わりがなくなります。
作業興奮を利用する！
始めようと思っても中々着手できずに時間が過ぎてしまう、、、、
簡単なことでいいから１分間やってみてください。
始めれば作業興奮が起き、上手く行くものです。
止まっていては何も変わりません。
作業は細分化する！
計画は、行動レベルに落とし込まなければ意味がありません。
今週中に原稿を仕上げる、これでは計画にはなりません。
- 月曜日は、資料を集める！
- 火曜日は、不明点を確認し、関連部門に質問する！
- 水曜日は、下書きを書く！
- 木曜日は、正式原稿を書く！
- 金曜日は、チェックして提出する！
具体的に何をすべきかを考えてください。
これらが実行できていてもダメな場合は、仕事の具体的なスキル不足では、、、
これはトレーニングするしかありません。
